УСЛУГИ
Организуем мероприятия полного цикла - от идеи до безупречной реализации.
Конгресс-центр Якутия предоставляет полный комплекс услуг по подготовке, продвижению, техническому обеспечению и сопровождению мероприятий любого уровня - деловых, выставочных, культурных, протокольных и международных.
Концепция и продюсирование
МЕРОПРИЯТИЯ ПОД КЛЮЧ
- разработка концепции;
- расчет бюджета мероприятия;
- написание сценария;
- разработка спонсорских пакетов;
- разработка индивидуальных программ пребывания гостей и участников;
- подготовка итоговых отчетов и презентаций.
Помогаем превратить идею в полноценное событие с понятной логикой, задачами и содержанием.
Собственная материально-техническая база и опыт проведения мероприятий разного масштаба позволяют нам обеспечивать высокий организационный уровень на каждом этапе.
Мы берем на себя разработку концепции, сценария и визуального образа события, работу с участниками и спикерами, аккредитацию, техническое оснащение, логистику, размещение гостей, медиасопровождение и оформление площадки.
Участники, делегации и СМИ
Программное наполнение
PR, медиа и продвижение
Дизайн, бренд и цифровые решения
- аккредитация участников;
- аккредитация СМИ;
- организация зоны регистрации;
- сопровождение участников;
- сопровождение VIP-участников.
Обеспечиваем организованную и комфортную работу с гостями, участниками и представителями средств массовой информации.
- составление медиаплана;
- продвижение через информационные порталы и социальные сети;
- фото- и видеосъемка;
- сопровождение коммуникаций по мероприятию.
Помогаем сделать мероприятие заметным, содержательным и узнаваемым для целевой аудитории.
- сопровождение подготовки ключевых блоков мероприятия.
- формирование деловой и публичной программы;
- подбор и приглашение спикеров, модераторов, экспертов и лидеров общественного мнения;
Подбираем людей и смыслы, которые формируют уровень и репутацию события.
- подготовка информационных писем;
- изготовление рекламно-презентационной и сувенирной продукции.
- разработка логотипа и брендбука;
- услуги дизайнера;
- создание и сопровождение web-сайта на русском и иностранных языках;
Формируем визуальный образ мероприятия и обеспечиваем его качественное присутствие в информационной среде.
Гостевой сервис и логистика
Площадка и event-операции
- организация встреч и проводов;
- размещение гостей и участников;
- организация питания;
- услуги кейтеринга;
- транспортное сопровождение.
Создаем комфортные условия пребывания для гостей и участников на всем маршруте мероприятия.
- подбор и обучение волонтеров.
- подбор и координация технических специалистов и персонала;
- координирование площадки;
- подбор и оформление площадки;
Отвечаем за слаженную работу площадки и всех сервисов в день мероприятия.
Аренда выставочного оборудования и мебели
Техническое обеспечение
- оборудование для синхронного перевода;
- проекторы;
- радиостанции и ретрансляторы;
- дополнительное техническое оснащение.
- светодиодный экран;
- сцена;
- звуковое оборудование;
- телевизоры и панели;
Предоставляем оборудование для деловых, выставочных, презентационных и протокольных мероприятий.
- шатры и павильоны;
- витрины, макеты и презентационные конструкции;
- регистрационные и информационные стойки;
- ресепшн и промо-стойки;
- флаги, флагштоки и навершия для флагштоков;
- стойки для телевизоров;
- рекламные стойки для буклетов;
- кресла для президиума;
- стулья;
- трибуны.
- комплект для синхронного перевода с напольной оборудованной кабиной для двух переводчиков, включая ввоз и вывоз оборудования;
- телевизоры 50", 55", 75";
- проекторы;
- тач-панель для презентаций;
- светодиодный экран;
- звуковая аппаратура;
- пассивная акустическая система Dynacord;
- ретранслятор Kenwood;
- сабвуфер Серия Crocus Evolution Dinocord;
- усилитель мощности класс AB Dynacord SL 1200;
- рециркуляторы бактерицидный J.air 60W и 120W.
Оснащаем площадки мебелью, стойками, протокольными элементами и выставочными конструкциями.
МЕБЕЛЬ и ПРОЧЕЕ
ТЕХНИКА
Собственная материально-техническая база и опыт проведения мероприятий разного масштаба позволяют нам обеспечивать высокий организационный уровень на каждом этапе.